各系：2HT贵州师范大学求是学院

根据《贵州省教育厅办公室 新华社贵州分社办公室关于做好高校毕业生图像采集工作的通知》（黔教办学〔2008〕52号）文件的要求，现将我院2012届毕业生图像采集等有关事项通知如下：2HT贵州师范大学求是学院

一、图像采集对象：2012（2008级）届本科毕业生。2HT贵州师范大学求是学院

二、图像采集时间：2HT贵州师范大学求是学院

宝山校区：2011年4月22日  星期五 上午9：00—10：00。2HT贵州师范大学求是学院

白云校区：2011年4月22日  星期五 下午13：00—16：00。2HT贵州师范大学求是学院

三、图像采集地点：2HT贵州师范大学求是学院

宝山校区：音乐楼一楼小音乐厅。2HT贵州师范大学求是学院

白云校区：求是学院阶梯楼一楼（101、102、103、104）教室。2HT贵州师范大学求是学院

四、图像采集要求：2HT贵州师范大学求是学院

1、图像采集分组进行。各系以专业（班）为单位，按照学院教学工作部规定时间到场拍摄（见附件1）。学生必须全部到齐，以免漏照。各班指定一名学生干部协助辅助员，配合新华分社拍摄组同志做好本班的图像采集工作。请各班辅导员准时到场。2HT贵州师范大学求是学院

    2、各班学生必须核实自己的学号、姓名、身份证号码等信息，报给图像采集组的身份证号码与今后毕业时电子注册身份证号码必须保持一致。2HT贵州师范大学求是学院

3、着装：着装整洁，梳理干净，不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背2HT贵州师范大学求是学院

景色相近的深浅蓝色上衣。2HT贵州师范大学求是学院

4、“机读卡”的填写及要求：“机读卡”的填写是毕业生图像信息采集的唯一依据，要求每一名学生必须提前按照机读卡的填涂说明填涂，填写内容必须准确，不能有任何遗漏（示例请见附件2、3）。2HT贵州师范大学求是学院

（1）各班交费时一并到学院教学工作部领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”（以下简称“机读卡”），并负责分发到2008级每一位学生手中，按要求用2B铅笔填涂相关信息。填涂的内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠，在拍摄相片时由本人交给拍摄工作人员。2HT贵州师范大学求是学院

（2）机读卡栏首处“所在院校名称”一律填写“贵州师范大学求是学院”；“院校代码”栏一律填写“13652”；“（院）系代码”栏可不填写；“所在校别”一律填写“普通高校”。2HT贵州师范大学求是学院

（3）“学号”栏按学生本人一卡通上的学号按照“紧左”原则，从左到右顺序填写。2HT贵州师范大学求是学院

（4）“姓名及区位码”栏，从学院网页主页中下载《汉字区位编码表》（或互联网下载）查出自己姓名对应的区位码并填涂相应栏目；填涂姓名时，按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记；如出现《汉字区位编码表》内查找不到的汉字，填涂0000，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入；对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名。2HT贵州师范大学求是学院

 “机读卡”必须保持平整，不能褶皱、破损。2HT贵州师范大学求是学院

（5）补拍时间：若未能准时参加学校图像采集，可于2012年元月2日——2012年3月31日到 “补拍点”填写补拍“机读卡”进行补拍，其它时间不予接待。由此影响学历证书电子注册者，后果自负。2HT贵州师范大学求是学院

补拍地点：新华图片分社。地址：贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室，电话：5966537。2HT贵州师范大学求是学院

在省外学习的学生，就近、就地到所在省的新华分社拍摄，但一定要写清就读学校地址、邮编、收件人姓名，以免误投。2HT贵州师范大学求是学院

在国外学习无法参加图像采集的学生，由各班班长代其详细填写散拍“机读卡”，详细的收信地址，学生本人2寸彩色近期照片及拍摄费，交补拍点采集人员作扫描处理。2HT贵州师范大学求是学院

五、收费标准： 2HT贵州师范大学求是学院

根据教育部、新华社通知精神，每生15元共计12张照片（其中含2寸×4张，1寸×8张）。费用由各班学生干部收齐后于4月14至15日交求是学院教学工作部，同时领取机读卡。2HT贵州师范大学求是学院

请各系各班加强对以上工作的组织安排，把该项工作做好。2HT贵州师范大学求是学院

  注：2012届毕业生进行了图像采集后必须在2012年3月至2012年5月1日以前，务必登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）“学历电子注册图像核对”中进行图像校对，否则将影响本人电子注册。2HT贵州师范大学求是学院

 特此通知2HT贵州师范大学求是学院

                                      求是学院教学工作部2HT贵州师范大学求是学院

二〇一一年三月二十八日2HT贵州师范大学求是学院

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