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2016届毕业生档案问答
时间:2016-06-22 16:40:28 来源:求是学院档案室 作者:档案室

1、学生:毕业生的档案在哪里?miW贵州师范大学求是学院

老师:学生档案派送地址以附件为参照(附件附后,为今年省内部分派送地址)miW贵州师范大学求是学院

有如下去向: miW贵州师范大学求是学院

⑴省外的学生,档案通过中国邮政EMS寄往生源所在,一般与《报到证》地址一致(特殊情况除外)。miW贵州师范大学求是学院

⑵省内的学生:分为中国邮政EMS寄出老师派送、档案留校、档案自带四种:miW贵州师范大学求是学院

中国邮政EMS寄出:①生源地属于各地州市的,通过中国邮政EMS寄往当地教育局或人才市场;②凭就业协议书或就业合同书(学生交给招就部),通过中国邮政EMS寄往此协议书或合同书上的地址;③根据学生提供的提档函上所写的地址,通过中国邮政EMS寄出。miW贵州师范大学求是学院

派送:考取贵州师范大学研究生的,由档案室直接送至宝山校区的档案接收部门。miW贵州师范大学求是学院

档案留校:属于以下几种情况的,其档案保留在学院:①生源地属于贵阳市六个区(云岩区、南明区、乌当区、小河区、白云区、花溪区)的;②参加西部计划的;③属于选调生的;④由于特殊情况申请档案留校的。miW贵州师范大学求是学院

档案自带:根据学生提供的提档函,且提档函上明确写明档案可以密封后交由学生本人自行带至录取单位的办理完其他相关要求的手续后,可自带档案到录用单位。miW贵州师范大学求是学院

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2、学生:提档要求有哪些?miW贵州师范大学求是学院

老师:①身份证原件、复印件,提档函原件(注:档案室会根据提档函上所写的地址通过中国邮政EMS寄出档案;如果要档案自,则提档函上必须要有“档案允许本人自带”字样方可自行带走档案)是需要档案自带,且不是学生本人来提档,委托他人来办理提档手续的,则来人需要出:学生本人亲笔写的委托书、委托人和被委托人双方的身份证复印件、被委托人身份证原件,以及提档函原件miW贵州师范大学求是学院

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3、学生:正式党员(或预备党员)的材料在哪里?若想提走怎么办?miW贵州师范大学求是学院

   老师:“党员材料”装入学籍档案袋里一并派送,不建议单独抽出提走。若因特殊情况确需单独提取“党员材料”的,按上述第2条“提档要求”办理(特别提醒:出具有提档函上必须写明提取的是“党员档案”)miW贵州师范大学求是学院

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4学生:提档时间是何时?miW贵州师范大学求是学院

老师:①放假期间可与档案室老师电话联系,至少提前一周预约时间,按约定的时间来办理有关手续。②开学后提档时间:学院正常上班时间。miW贵州师范大学求是学院

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5学生应届毕业生档案寄(派)送时间是哪天?miW贵州师范大学求是学院

老师:凡是需要通过中国邮政EMS寄出的均在放暑假寄出。miW贵州师范大学求是学院

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6学生:档案是通过什么方式邮寄miW贵州师范大学求是学院

老师根据国家相关职能部门通知规定,从2015年6月1日起,“大学生档案”传递渠道将通过“中国邮政EMS标准快递”方式传递miW贵州师范大学求是学院

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7学生:我们学院有网站可以查询毕业生的档案去向吗?miW贵州师范大学求是学院

   老师:有,在求是学院官网首页的最下端,有“信息服务”“档案查询”的链接,毕业生输入身份证号或报到证号即可进行查询。miW贵州师范大学求是学院

    注:每一位通过EMS邮寄的档案,均有一个EMS单号,在查询时,可记录下EMS单号,详情可登陆百度查到其档案送达的最终地址及接收人。miW贵州师范大学求是学院

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8学生:毕业生的档案可以在学院保留多久?miW贵州师范大学求是学院

老师:第一、档案应尽快提(调)走;第二、有些同学误以为学校保存是免费的,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。miW贵州师范大学求是学院

(注:人事档案:毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的《报到证》,然后由学校将档案转递至毕业生就业单位的人事部门或人才交流机构这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得《报到证》后,才得以实现。所以《报到证》也是非常关键的。故此,提醒各位毕业生:凡是档案留存在学院的学生,应及时将档案提(调)走。另外:以上政策解释权以当年各地人才市场职能部门解释为准miW贵州师范大学求是学院

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9、学生:在假期若要开具有关档案的证明、说明、复印材料等事情要怎么办理?miW贵州师范大学求是学院

   老师:至少提前一周与老师电话预约,按约定的时间来办理;带身份证复印件。miW贵州师范大学求是学院

   若是需要复印《普通高校招生录取名册》(即“三联单)的,须出具公函,并带上身份证复印件。miW贵州师范大学求是学院

    附:各县市档案邮寄地址联系表 

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    生源地为以下地区的,由以下各教育局、人才市场接收:miW贵州师范大学求是学院

    开阳县教育局miW贵州师范大学求是学院

    息烽县教育局miW贵州师范大学求是学院

    修文县教育局miW贵州师范大学求是学院

    安顺市教育局miW贵州师范大学求是学院

    六盘水市教育局miW贵州师范大学求是学院

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    清镇市人社局人才交流中心   王典军   82774563miW贵州师范大学求是学院

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    黔南州人才交流服务中心miW贵州师范大学求是学院

    都匀市商业步行街广惠大厦三楼 人事代理部0854-8256433miW贵州师范大学求是学院

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    黔东南州教育局miW贵州师范大学求是学院

    凯里市文化北路28号 0855-8503442miW贵州师范大学求是学院

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    黔西南州人力资源市场 miW贵州师范大学求是学院

    兴义市建设路22号 王玉 0859-3665724miW贵州师范大学求是学院

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