12月2日，学院团委对院级学生组织的档案建设进行了评估，学院档案室主任刘亭伶老师，团委副书记张怀德老师，团委王君熠老师，戴椤骅老师一行4人到各学生组织办公室（院学生会、学生社团联合会、青年志愿者联合会）进行档案评估检查。
各学生组织对于本次档案评估十分重视，都做好了充分的准备工作。自11月16日对学生组织的档案进行初查，提出整改意见后，各学生组织看到了自身存在的问题，下去积极整改，不断完善组织档案。刘亭伶老师在查看了学生组织的档案建设后，提出了几点建议并分享了宝贵的工作经验。她指出：“对于档案，最重要的要学会合理利用，用自己的方式去理解档案，完善档案，怎么好用怎么整理，怎么好找怎么排，档案就是历史，具有重要的考查价值，我们要学会归纳提炼，把工作做好，做细”。
在查看学生组织的档案后，团委参加检查评估的老师结合实际情况给各组织开了简短的反馈会，会上，各位老师就自己查看的档案进行了反馈意见。张怀德老师对学生组织的档案建设给予了一定的肯定及鼓舞，同时也总结指出：学生的档案建设、档案管理是组织发展好坏的鉴定指标之一，是学生组织开展活动，总结经验的良好反馈平台。作为院级层面的学生组织，要有主人翁意识，不断查缺补漏，完善组织的档案，扎实推进档案建设工作。
希望通过这次档案建设评估，使院级层面的学生组织能更深入的了解档案的建设，档案的管理，档案的使用。在今后的发展中，在团委的悉心引导下，院学生组织能继续发挥领头羊的作用，绘制出组织更美好的蓝图。(院团委宣传部 汪秧)
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